| 会议速记工作程序 |
一、 联系 |
由公司有多年从业经验的员工负责接听电话，耐心细致解答客户朋友所提出的速记领域相关问题。 |
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财政金融、投资理财、文化、传媒、公关、体育、艺术、广电、 房地产、建筑、装修装饰、设计、IT、数码、机械、工业、矿产、教育、政府报告、医疗卫生、法律、经济管理、环保、农业、商务等领域的网上直播、新闻发布会、论坛、研讨会、谈判、嘉宾聊天、演讲、讲座的中文记录……在客户单位或客户指定的活动现场，我公司速记师使用专业速记设备，将与会嘉宾的发言及时准确地转化成文字信息，于活动过程中分段或活动结束时完整交与客户；不需现场直播和当场交稿的，将以邮件等形式传递并由工作人员电话确认是否及时传达。 |
三、 会议速记程序与相关注意事项 |
现场会议记录建议至少提前一天预约，预约时确认好现场速记的会议开始时间、地点、大致行业内容和会议速记所需的速录人员数量。
由于会议时间上的不确定性，部分当天预约的客户，也应尽量提前些，至少留出工作人员赶往速记地点的时间。个别实在紧急的临时会议，为了防止漏记，客户方可先用录音笔录音，会议结束后我方速录人员据录音进行文字补录。 |
四、客户
配合 |
1、客户应尽可能提供详尽的会议背景资料，如会议记录涉及的单位名称、嘉宾名字、行业术语等，最好能提供完整的会议流程，这样可最大程度保障所记录会议文稿的准确性。
2、主办方提前安排好包括桌椅的座位，座位附近三米范围内有带电的插座或插线板。 |
五、现场
记录 |
速记员按照约定，于会议开始前半小时左右到达现场做准备工作。保证会议开始后设备工作正常，工作状态饱满地投入工作。 |
六、交稿 |
分批或整理完全部文稿后，通过邮件、QQ等方式交付给客户。 |
七、服务
价格 |
800元/半天/人；1600元/天/人 |
| 此处“每半天” 指3小时以内，“一天”指6小时以内；如有延时，每延时1小时加200元。18：00以后每半天按1000元计费。
最低起算标准：半天起算。 |
八、结算 |
由于速记业务属于微利行业，为了节省成本，提高效率，一般都是会议结束后现场结算，结算后会开具正规发票交给客户。 客户确有不便的，可在会议结束后一周内结算清费用。 |
九、保密 |
严格为客户保密，保守客户资料秘密是我们基本的职业道德准则。 客户会议记录或录音资料，在交付文稿的72小时后删除，客户需要第一时间删除的，当场删除。
公司安排素质过硬的员工专门负责资料接收和发送工作。 |
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